OptimiDoc Cloud
Klíčové vlastnosti
- OptimiDoc Cloud umožňuje centralizovanou správu tiskových zařízení a digitalizaci dokumentů, eliminuje potřebu tiskových serverů a ovladačů, a podporuje tisk z jakéhokoli místa.
- Nabízí pokročilé skenovací funkce, které transformují papírové dokumenty na digitální formáty, umožňují jejich snadné sdílení a integraci do firemního prostředí.
- Poskytuje bezpečný tisk a skenování s šifrovanou komunikací, včetně podpory pro autentizaci prostřednictvím RFID karet, PINů, nebo uživatelských jmen a hesel.
- Umožňuje jednoduchou integraci s cloudovými úložišti a podporuje automatickou distribuci tiskových zařízení a aktualizaci ovladačů bez nutnosti manuální konfigurace.
- OptimiDoc Cloud přináší detailní monitoring a kontrolu nad tiskovými a skenovacími úlohami, což umožňuje efektivní správu nákladů a zvyšuje produktivitu práce s dokumenty.
OptimiDoc Cloud
OptimiDoc Cloud je jednoduché, efektivní cloudové řešení pro správu tisku a digitalizaci dokumentů.
Ať máte jedno nebo stovky zařízení, OptimiDoc Cloud vás zbaví zdlouhavé správy tiskáren na pracovních stáních, umožní tisk odkudkoliv a nabídne pokročilé funkce skenování.
Zapomeňte na tiskové ovladače a servery
Dejte sbohem tiskovým serverům, instalacím tiskových ovladačů a nákladnému tisku.
Začněte efektivně spravovat tiskové prostředí z jedné webové stránky a distribuujte tiskové zařízení jedním klikem na kterékoliv pobočce nebo oddělení.
Tisk kdykoli a kdekoli
Přestože je současná doba ve znamení e-dokumentů, tisk patří neodmyslitelně ke každodenní práci většiny firem. OptimiDoc Cloud přináší moderní možnost tisku bez omezení místem, připojením nebo zařízením, které se ve firmě používá.
Uživatel si odešle své dokumenty a ty na něj počkají zabezpečené do doby, než si je vyžádá na konkrétní tiskárně. Mimo standardní tisk OptimiDoc Cloud umožňuje tisk z OneDrive nebo SharePoint přímo z panelu zařízení. Díky monitorování provedených úloh má firma detailní přehled o využití tiskových zařízení.
Spolupracujte a sdílejte
Proměňte své papírové dokumenty na plně prohledávatelné digitální soubory během vteřiny a zpřístupněte je v celé organizaci, kdekoli se zaměstnanci nacházejí.
OptimiDoc Cloud řídí zpracování a doručení dokumentů do konečného úložiště plně automaticky bez jakýchkoliv manuálních kroků.
Vaši zaměstnanci převedou dokument do upravitelných formátů, dokument digitálně podepíšou přímo v mobilním zařízení nebo naskenují papírové dokumenty v komprimovaném PDF do svých archivů, a ušetří tak místo.
Zvyšte úroveň zařízení, která již používáte
Rozšiřte funkce mobilních nebo MFP zařízení, které již používáte každý den.
OptimiDoc Cloud se integruje se stovkami modelů tiskových zařízení a může být snadno implementován téměř v každém prostředí.
To vše je kompletně spravované z jednoho administračního portálu.
Spravujte tiskové prostředí bez serverové infrastruktury
Většina IT pracovníků tráví hodiny nebo dokonce dny správou tiskové infrastruktury. Musí konfigurovat tiskárny, vyhledávat ovladače a provádět aktualizace, aby zajistili tiskové servery před bezpečnostními hrozbami. OptimiDoc Cloud zjednodušuje správu tiskového prostředí z jednoho místa a automaticky distribuuje zařízení a ovladače na základě přístupových práv každého uživatele.
Kontrola tiskových nákladů
Kromě okamžitých úspor díky eliminaci lokálních tiskových serverů poskytuje OptimiPrint jasný dohled nad používáním tiskáren a alokuje náklady konkrétnímu uživateli nebo oddělení.
Obchodní model předplatného vám umožňuje okamžitě reagovat na vaše obchodní potřeby a zvýšit nebo snížit počet licencí, které potřebujete.
Centrální správa tisku
Spravujte celé tiskové prostředí z jedné webové stránky a zapomeňte na drahé tiskové servery v lokální síti.
Kompletní správa Vám dá přehled o všech sítích, zařízeních a uživatelích.
IT oddělení zároveň nebude muset složitě spravovat tiskové servery, ovladače a uživatelská práva. Správce může určit, které tiskárny budou přístupné jednotlivým uživatelům, oddělením nebo skupinám uživatelů. Uživatelé tak mají k dispozici personalizovaný seznam tiskáren na svých pracovních stanicích, který odpovídá jejich poloze nebo umístění.
Automatická distribuce zařízení
Klientská aplikace se stará o automatickou distribuci a aktualizaci tiskových zařízení na pracovní stanici.
Uživatel má tak vždy aktuálně dostupné zařízení se správně zvoleným ovladačem a přednastaveným způsobem tisku.
Jednoduše jen tiskne přímo na tisková zařízení jako přes tiskový server.
Pokud provozujete prostředí s tiskárnami různých výrobců, můžete se těšit z podpory pro všechny Vaše tiskárny a multifunkční zařízení. OptimiDoc Cloud poskytuje širokou škálu ovladačů.
Integrace do firemního prostředí
OptimiDoc Cloud podporuje všechny hlavní operační systémy a snadno se integruje do Vašich současných řešení, ať již používáte Microsoft 365 nebo Google Workplace. Synchronizace uživatelů tak je otázka několika málo minut.
Naše klientská aplikace si také poradí s různými operačními systémy a podporou hromadného nasazení přes nástroje jako je Microsoft InTunes.
Využijte potenciál Vašich zařízení na 100 %
OptimiDoc Cloud aplikace instalována do Vašeho mobilu nebo multifunkčního zařízení Vám přidá funkce pokročilého zabezpečení a tisku.
OptimiDoc Cloud je integrován s hlavními výrobci tiskových zařízení a pro ostatní je tu mobilní aplikace. Vy tak nejste limitováni na konkrétní značku.
Cloudový tisk
Cloudový tisk umožňuje uživateli kdykoliv odesílat dokumenty k tisku z libovolného místa s připojením k internetu.
Nezáleží na tom, zda pracují z domu, jsou právě na obchodní schůzce nebo sedí v kanceláři. Uživatel si jen odešle dokument a ten zůstává zabezpečený v cloudu, dokud jsi jej uživatel nevyžádá na kterémkoliv zařízení pomocí integrované aplikace nebo mobilního zařízení.
Krom samotného tisku dokumentu si jednoduše nastaví počet kopií, oboustranný nebo černobílý tisk. Také může odstranit již nepotřebné dokumenty.
OptimiDoc Cloud se dokáže připojit do řady cloudových úložišť, kde jsou tiskové úlohy zabezpečeny. Každá společnost tak uchovává své dokumenty ve své stávající infrastruktuře.
Zabezpečení zařízení
Před použitím zařízení musí uživatel použít svoji RFID kartu. Zákazníci s již implementovaným karetním systémem (např. pro docházku) mohou využít své stávající karty díky celé řadě podporovaných standardů.
V případě, že zákazník nevyužívá žádný karetní systém nebo uživatel zapomněl svou kartu, je možné se přihlásit PINem nebo jménem a heslem. V případě, že zákazník nevyužívá žádný karetní systém nebo uživatel zapomněl svou kartu, je možné se přihlásit PINem nebo jménem a heslem.
Šifrovaná komunikace a výkon dle potřeb
Všechna data jsou šifrována a zabezpečena. OptimiDoc používá TLS protokol pro komunikaci se zařízením a doručování tiskových dat uživatele k tiskárně.
OptimiDoc Cloud si řídí svůj výkon dle aktuálních nároků jednotlivých zákazníků, nejste tak limitováni aktuálním počtem Vašich uživatelů nebo zařízení. Můžete tak reagovat na svoje potřeby a upravovat si počet uživatelů nebo zařízení, kdykoliv Vás napadne.
Tiskem to nekončí, digitalizujte Váš archiv nebo zjednodušte Vašim lidem práci s dokumenty
Digitalizace dokumentů přes OptimiDoc Cloud není omezena jen na Vaše multifunkční zařízení a umožní Vám digitalizovat a sdílet dokumenty odkudkoliv pomocí mobilní aplikace nebo webové aplikace na Vaší pracovní stanici.
Každodenní skenování
Uživatelé digitalizují dokumenty každý den do různých destinací.
S řešením OptimiDoc Cloud uživatel není limitován jen na skenování do e-mailu, ale může si vytvořit vlastní osobní archiv v rámci svého Cloudového uložiště.
Během skenování si snadno vybere finální adresář a název dokumentu přímo na zařízení. OptimiDoc Cloud nejenže uloží finální dokument automaticky na vybrané místo, ale také zajistí jeho převod do prohledávatelného PDF nebo editovatelného formátu pro Word nebo Excel.
Digitální Archiv
Cloudová úložiště jsou skvělá platforma pro sdílení firemních dokumentů a spolupráci nad nimi. Zároveň může být archiv využit také pro jejich dlouhodobou archivaci. Dokumenty se nikdy neztratí a budou vždy dohledatelné.
OptimiDoc Cloud jednoduše uloží papírové dokumenty v prohledávatelné podobě do jednotlivých archivů společně s automaticky nebo manuálně získanými daty o dokumentu.
Zaměstnanci tak nejsou limitováni při vyhledávání dokumentů pouze na název, ale mohou využít také jejich metadata nebo celý obsah dokumentu.
Zároveň si usnadní práci díky automatickému rozdělení hromadně skenovaných dokumentů zadáním počtu stránek, vložením prázdné stránky nebo přečtením čárového kódu na dokumentu.
Podporovaná úložiště
OneDrive
FTP/SFTP
SharePoint
Google Drive
Folder
DropBox
Box
API