Job Accounting Software

Pokud se zeptáte ve většině podniků, jak se u nich používá MFP a kolik to stojí, uslyšíte odpověď "hodně". Pokud budete chtít nad těmito náklady získat kontrolu, zkuste použít náš software 'Kayleigh' Job Accounting (MX-SW301).

Začněte tím, že každému uživateli přidělíte jeho osobní účet. Pak nastavte individuální povolení pro jednotlivé funkce (např. barevné kopírování) a přidělte ke každému účtu kredity. A to je vše - nyní máte kontrolu.

Na MFP se může přihlásit kdokoli, systém však odpoví pouze tehdy, pokud má dotyčná osoba povolení a dostatek kreditů pro příslušnou práci. Kredity lze samozřejmě doplňovat ručně nebo automaticky. Nyní však lidé začnou přemýšlet o tom, co utratí (nebo vyplýtvají). A co více, můžete sledovat a zaznamenávat veškeré prováděné práce a prohlížet si detailní zprávy na obrazovce nebo je exportovat do tabulky.

S naším softwarem 'Kayleigh' Job Accounting můžete omezit přístup, monitorovat používání, nastavit limity a alokovat náklady, to vše díky jednoduchému webovému programu.

Uživatele mohou také urychlit provádění rutinních kancelářských prací spuštěním aplikací Single Sign On kompatibilních s Sharp OSA (Open Systems Architecture), bez nutnosti opětovného přihlášení a návratu ke svému pracovnímu stolu.

Klíčové vlastnosti

  • Cenově dostupný software pro řízení přístupu a účtování prací
  • Sledování, záznam a analýza všech prací s použitím detailních zpráv
  • Úspora nákladů díky snížení plýtvání a svévolného používání
  • Řízení používání Sharp MFP poskytnutím povolení pouze určitým zaměstnancům
  • Snížení nákladů řízením toho, kdo může mít přístup k určitým specifickým funkcím
  • Použití statistiky pomůže rozvrhnout správné použití MFP v každé oblasti
  • Návratnost nákladů vytvořením uživatelských účtů a platbou za užívání
  • Omezení výdajů nastavením limitů užívání pro jednotlivce