Job Accounting Plus Software

Náš software 'Kayleigh' Job Accounting Plus (MX-SW302) vám poskytne veškeré výhody standardní verze (MX-SW301) s přidanou funkcí řízení tisku.

Pro kontrolu nad náklady na MFP začněte tím, že každému uživateli přidělíte jeho osobní účet. Pak nastavte individuální povolení pro jednotlivé funkce (např. barevné kopírování) a přidělte kredity ke každému účtu. Je to tak jednoduché.

Na MFP se může přihlásit kdokoli, systém však odpoví pouze tehdy, pokud má dotyčná osoba povolení a dostatek kreditů pro příslušnou práci. Kredity lze samozřejmě doplňovat ručně nebo automaticky. Nyní však lidé začnou přemýšlet o tom, co utratí (nebo vyplýtvají). A co více, můžete sledovat a zaznamenávat veškeré prováděné práce a prohlížet si detailní zprávy na obrazovce nebo je exportovat do tabulky.

Funkcí řízení tisku se navždy rozloučíte s frontami při nakupení požadavků na tisk. Funguje to tak, že jsou dokumenty uloženy na síťovém serveru, dokud je nebudete potřebovat. Když jste připraveni, přejděte k MFP a přihlaste se pro získání svých dokumentů. Je to bezpečnější, protože citlivé dokumenty nejsou ponechány bez dozoru. A je to pohodlnější, protože si můžete vyzvednout své dokumenty z kteréhokoli MFP na síti.

Uživatele mohou také urychlit provádění rutinních kancelářských prací spuštěním aplikací Single Sign On kompatibilních s Sharp OSA (Open Systems Architecture), bez nutnosti opětovného přihlášení a návratu ke svému pracovnímu stolu.