Software pro správu tisku umožňuje kontrolu, organizaci a optimalizaci tiskových procesů ve vaší firmě. Ať už chcete snížit náklady na tisk nebo chránit citlivé informace, správné softwarové nástroje pro správu tisku zlepší celkovou efektivitu tiskových činností ve vaší firmě.
Moderní pracoviště sice stále více využívají digitální infrastrukturu, ale pro mnoho lidí zůstává tisk nedílnou součástí každodenního chodu kanceláře. Zavedením správné tiskové strategie mohou organizace snížit zbytečné režijní náklady, omezit plýtvání a zvýšit efektivitu.
Toho lze dosáhnout nasazením řešení pro správu tisku, které spravuje celkové tiskové prostředí ve firmě, zlepšuje pracovní procesy, zvyšuje bezpečnost a podporuje plnění cílů v oblasti udržitelnosti.
Existuje mnoho důvodů, proč zvolit řešení pro správu tisku, ale mezi hlavní účely patří:
- Směrování a plánování tiskových úloh: To umožňuje uživatelům směrovat tiskové úlohy na nejvhodnější tiskárnu na základě jejího umístění, dostupnosti, kapacity a dokonce i konkrétních požadavků dané tiskové úlohy. To může pomoci zefektivnit tiskové procesy, snížit náklady na tisk a zlepšit celkovou efektivitu na pracovišti.
- Monitoring a sledování tisku: Organizace tak mohou sledovat stav tiskáren, podrobně sledovat jejich využití a náklady na tisk v rámci podniku a dokonce vytvářet zprávy o využití tiskáren a nákladech. Tyto informace jsou neocenitelné, protože umožňují lépe porozumět oblasti tisku, což podnikům umožňuje definovat ukazatele efektivity, co nejvhodněji přidělovat zdroje a snižovat plýtvání.
- Rozdělení nákladů na tisk a vyúčtování: Správa tisku poskytuje manažerům a správcům IT přesný přehled o tom, jak se tisk v organizaci používá. Hloubková analýza může definovat, co, kdo, kde a kdy tiskne. To umožňuje organizacím přiřadit náklady na tisk ke konkrétním uživatelům, oddělením nebo projektům a generovat zprávy o vyúčtování výdajů souvisejících s tiskem.
- Zabezpečení tisku a řízení přístupu: Správa tisku může organizacím pomoci chránit důležitá data tím, že poskytne možnosti zabezpečeného tisku, například tisk zabezpečený heslem nebo možnost vzdáleného zrušení tiskových úloh. Tím je zajištěno, že k tiskárnám mají přístup a mohou je používat pouze oprávnění uživatelé. Tato funkcionalita také poskytuje nástroje pro řízení přístupu k tiskárně a jejímu používání.
Řešení pro správu tisku Sharp
Společnost Sharp je v odvětví elektronického průmyslu významným hráčem již více než 110 let a má pověst průkopníka v oblasti technologického pokroku. V oblasti tisku se zaměřujeme na vývoj inovativních tiskových řešení, která splňují potřeby moderních podniků. Proto jsme vytvořili řadu softwarových řešení pro správu tisku, která pomáhají podnikům zvyšovat efektivitu a snižovat náklady spojené s tiskem.
Závazek společnosti Sharp v oblasti inovací a technologií pomohl této značce získat vedoucí postavení v rámci odvětví a neustále ve světě tisku posouvat hranice možností. V oblasti tisku spolupracujeme i s odborníky třetích stran, což nám umožňuje nabízet intuitivní řešení správy tisku i pro podporu multifunkčních zařízení jiných značek.
Software pro správu tisku může podnikům všech velikostí pomoci optimalizovat jejich tiskové prostředí, získat přehled, zajistit bezpečnost, udržitelnosti, efektivitu a dosáhnout snížení nákladů. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak vám Sharp Europe může pomoci zlepšit pracovní postupy při tisku, spojte se s námi.
